迎新特辑第3弹丨大连理工大学的迎新魔法

发布时间:2019-09-04

 

 

2019年8月31日

大连,

是迎新的日子

海风轻抚着初来乍到的小萌新

湿热的空气也被驱散

 

 

大连理工大学同联奕科技的伙伴们为了让迎新工作更加顺利,将新生的数据采集工作提前了1个月。

至此,迎新筹备工作有了更充足的时间,同时也减轻了迎新现场的压力。

 

 

报到前一天,学校网络与信息化中心携联奕科技一同为迎新现场提供现场保障信息化服务。

 

 

为了帮助小萌新们顺利报到,工作人员早早地就在迎新点等待。

 

常说,人逢喜事精神爽,像是母亲要迎接新生命,大连理工大学也将要迎来自己的孩子们,这天,连风也温柔。

 

 

大连理工大学今年第一次使用微服务技术架构迎新系统,结合学校面向服务的管理理念,将迎新流程进行极致简化、系统也致力高效。

 

 

人脸识别开启了大连理工大学迎新报到的新纪元,系统自动识别身份,3秒轻松搞定,一个笑容,报到完成。

 

 

通过人脸识别与身份证识别,实现新生学籍、身份证、现场人脸照片三合一验证,新生的个人信息安全得到了最大保障。

 

 

确认过眼神,你是我在等的人

一个镜头

一个微笑

鉴定你是大连理工迎新Gai上最靓的仔

 

 

除了人脸识别,这一次大连理工大学还启用了本研一体化(含预科生)全学生类别的数据准备,不仅支持结构化数据及照片的批量导入,还可实现户口迁移及请假审批的管理。

 

 

萌新们可以提早进入新生电子注册系统进行注册登记,不但提高了录入数据的准确性,还让学校提早获知宿舍物品、军训服装等物资的数量,让报到现场不再出现拥堵、排队的现象。

 

 

全程非参与式的自动分寝配可一键秒分,配合手动个性化操作可满足所有的分寝规则。

 

 

全自动化的分班让辅导员彻底从繁琐的工作解脱出来,个性化的需求可支持手动调整。

 

 

本科生报到 90% 4550人

研究生报到 67% 3321人

主校区报到 78% 9400人

开发区报到 83% 970人

盘锦校区报到  77%  1137人

 

 

本研一体化的移动迎新看板,让数据会说话,让迎新工作人员及校领导更直观、更动态的了解现场情况。

 

 

 

高校迎新从几年前开始,就慢慢感受到改革的风口,老化的思路,陈旧的设备,繁复的手续,庞大的数据,无一不在拖慢迎新活动的进度。

 

 

智慧迎新系统能够从数据准备到电子注册、结伴同行、分班分寝、工作进度,再到迎新现场可为大连理工提供本研一体、两城三校的技术支持服务。

系统可以全员、全过程地了解各个工作时间点,既加快了迎新速度,又稳定了工作秩序。

 

 

有了智慧迎新系统,繁琐复杂的报到登记手续成为了过去式,"一眨眼"的时间就能完成所有流程。

今年,大连理工迎来了接近12000名小主人,不到两小时,接近一半的萌新已经完成报到,下午6点,2019级本科生迎新工作完美落幕。

 

 
2019年迎新的完美落幕
是小萌新们开启逐梦的新征程
是将迎新工作智慧再升级的再次探索

下一个金秋时节迎新工作会因大工人更精彩