迎新特辑第9弹丨福建林业职业技术学院迎新活动圆满结束

发布时间:2019-10-08

​9月6日,四千多名新生踏入福建林业职业技术学院的大门,开启了人生的新旅程。

 

 

       今年,是福建林业职业技术学院启用数字化迎新的第三年,学院启用了新升级的联奕迎新系统,在往年数字化、可视化迎新基础上,对迎新流程进行简化。

 

(三个流程,简单快速)

 

(可视化迎新,报到状况一目了然)

 

 

       学校高度重视,联奕周密部署。为此,学校制定了详细的迎新工作方案,成立了工作领导小组,专门召开2019年迎新工作会议,周密部署各项迎新任务。

 

       迎新当天,精简便捷的流程、秩序盎然的现场、实时更新的迎新情况带给老师和同学们全新的迎新体验。

 

 

(秩序盎然,无需等待)

 

No.1

迎新情况介绍

 

学校引进数字校园迎新系统前,仅仅依靠线下流程进行操作,弊端明显。

 

以往,校方以班级为单位,进行线下迎新

  • 无法实时统计新生报到的数据,校领导只能在迎新结束的时候才能获取总的新生报到情况;

  • 学生报到,无法知悉其缴费情况,学生需要拿着转账凭证到班级报到;

  • 院系和专业报到数据统计效率低、数据准确性无法保障;

 

 

引进数字化校园

2017年9月份,学校迎来了第一次线上迎新。校方分管领导可在自己的电脑上对迎新当天新生报到情况实时查看并监控,学工组通过新生报到人数对宿舍分配提前优化并实时调整,大大提高迎新活动的办事效率。

 

现今,新系统提高办事效率

通过17、18年的系统使用,联奕根据学校的实情,在2019年度的迎新流程上做了部分优化。

 

17、18年度迎新中,军训服装和宿舍分配均设为迎新办理流程,出现了一些学校提供的部分军训服尺码不够、宿舍准备不够充分等线下条件跟不上的情况,导致报到时间晚一些的新生军训受到影响,且无法在系统上安排宿舍。

 

这些因素大大影响了迎新系统的使用体验、也降低的现场迎新的办理效率。因此,今年的迎新系统只设置注册、缴费和绿色通道三个流程,大大提高了现场办理的效率、也优化了线上和线下分工的合理性。

 

 

 

No.1

迎新工作亮点

 

迎新现场,联奕迎新系统安全运行保障

9月5日,联奕同现教中心共同策划迎新现场的各处细节问题以及商讨异常情况的应对方法。提前给每个二级学院开通两个专用于迎新的账号、对现场迎新专员进行系统培训、读卡器分发、驱动安装调试、财务数据导入等,为迎新工作提供安全有效的技术保障。

 

各二级学院争相对比实时报到率

我们迎新系统提供各种自定义报表,而且数据是实时呈现的,这让迎新当天出现一个场景:各个二级学院的院领导凑在一起pk分管学院的实时的报到率,通过去年的院系报到率预判今年的报到率趋势,我们迎新系统成了院领导讨论报到情况话题的媒介。

 

未报到学生信息维护

      每年都有一部分新生由于各种原因而放弃报到,联奕的迎新系统提供了专门的未报到学生信息维护功能,在迎新活动尾声,我们可以按院系、专业或是班级筛选各自未报到的新生,将未报到的原因维护到系统内,为领导查看、及校方来年招生提供技术支持和有力的数据支持。

 

 

No.1

迎新活动总结与展望

 
  • 联奕迎新系统参与林职院迎新活动三年以来,不断探索,不断进步,每一次迎新活动都做好充足准备,每一次迎新活动也因此得以顺利进行;

  • 系统升级后,许多环节变为系统自动化实现,极大的提升了学校新生的报到速度;

  • 今年,新生通过读取身份证、系统自动跳出其缴费信息,大大提高新生对学校信息化的理解和认可;

  • 实时的数据呈现,让管理者看到了信息化带给管理上的便利,也鼓舞了现场人员个人价值感。

 

先人一步的联奕,无惧挑战,在驶向新时代的航道上,风正一帆悬。