迎新特辑第10弹丨江苏旅游职业技术学院迎新活动顺利结束

发布时间:2019-10-08

 

9月15日,江苏旅游职业学院喜迎来自全国各地的3700多名2019级新同学。

 

 

一大早,各相关部门工作人员带领志愿者同学们准时到达现场。

 
   

 

热情的微笑,耐心的讲解,细致的引导、认真的办理——这是江苏旅游职业学院迎新工作的关键词。

 

 

全体工作人员认真的为每一位新生办理每一项入学手续,并为他们提供各种咨询,解答家长提出的种种问题。
 

 

学生会干部和学生志愿者们穿梭于迎新现场,帮新同学提行李,给新同学带路,志愿者们热情周到的服务给前来报到的新生们留下了美好的印象。

 

    校情介绍

 

    江苏旅游职业学院迎新项目建设起始于2019年7月,主体建设内容包括pc端迎新系统和移动版迎新系统已完成部署。
 

    往年学校迎新无迎新系统,此次,江苏旅游职业学院第一次尝试使用线上系统迎新,pc端和移动端迎新系统完善了线下无法实现的一些功能。

 

    而本次迎新系统的上线也作为此次项目建设的重要里程碑,校方各级领导对此非常关注,也对此非常重视。

 

    为此,联奕东区实施为使迎新系统按时上线,充分发挥迎新系统的作用,于8月8日招生完毕后开始迎新准备工作,8月15日完成学生基础数据的导入,8月23日完成新生住宿分配信息的建立,8月底之前完成了所有的前期准备。

 

    迎新工作亮点

 

    领导高度重视,联谊倾力配合

    此次迎新为江苏旅游职业学院第一次尝试使用线上系统迎新,校方对此格外重视,并给予的高度支持与配合。

 

  • 数据方面:为使迎新系统能抓取准确、及时的数据(如学生财务缴费,学生宿舍分配数据等信息),学校主动协助实施人员与第三方人员沟通。

     

  • 培训操作指导方面:信息中心主动参与学习后,亲自指导各部门负责老师来学习和操作系统。老师们严格按照迎新工作任务分解定稿的步骤执行,实施人员紧密配合,只为迎新工作能够顺利进行。

     

    校方需求,立刻安排

    实施的过程中,学校的相关领导提出了很多修改意见,联奕在与相关领导不断的沟通过程中,确认了一部分修改意见。时间紧,任务重,联奕研发人员配合项目组,加班加点,在8月初按时完成了相关需求的修改,满足了学校提出的需求修改意见。

     

    移动端服务—迎新活动的强大支撑

    移动版迎新系统,不但有强大的迎新服务网,还有便捷方便的移动端迎新界面。新生可通过服务窗口,提前了解校园生活和迎新现场流程,查看自己的院系、专业、班级、住宿等信息,提前完成到校后办理新生报到的相关流程资料填写,减少现场报到过程。此功能为迎新工作快速、顺利的进行提供了强大支撑。

     

    现场实时保障,活动顺利进行

    迎新工作开始,从布置演示大屏、读卡器设备布置、为每个院系配备技术人员、到解答老师提出的疑问并指导现场处理,联奕提供的全程全方位信息保障,保证了整个硬性过程的顺利进行。

     

    迎新情况总结

  •  迎新工作总体顺利,移动端的投入让新生不再迷茫,新生能够随时查询和填报数据,人脸识别设备的使用也为新生报到的过程提供了更便捷的查询方式。

 

 

  •  许多环节均为系统自动化实现,极大的提升了学校新生的报到速度。

     

    未来的一周,新同学们将正式开启在江苏旅游职业学院的大学生活,祝愿2019级的新同学们能尽快适应大学生活的节奏,今晚,远航!