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案例分享 | 绵阳职业技术学院打造活力十足的信息化校园

发布时间: 2019-01-18 15:21:07   作者:本站编辑   来源: 本站原创  

一、概况与思路


1、学校概况

绵阳职业技术学院是绵阳市人民政府举办的一所综合类高等职业院校,现为国家示范高职院校。建校以来,学校秉持“诚信为基、能力为本、创新为魂、特色为翼”的办学理念和“质量立校、特色兴校、人才强校”的治校方略,始终依托和对接科技城建设和区域行业,以社会服务为宗旨,以就业创业为导向,大力推行产教融合、协同育人,人才培养质量和办学水平不断提升,为社会输送了大批高素质技术技能人才。


学校先后获得全国职业教育先进单位、四川省最佳文明单位、四川省高校毕业生就业工作先进单位等荣誉,被列为四川省首批高端技术技能本科教育试点院校、四川省首批现代学徒制试点院校、四川省全面创新改革试验试点高校。学校是教育部全国建材行业职业教育教学指导委员会常务副主任单位、四川省高等教育学会副会长单位、绵阳职业教育集团理事长单位。


2、建设思路

2017年10月,为了进一步提升信息化管理服务水平,学校启动数字校园建设,按以下核心思路努力打造活力十足的信息化校园。


以“以人为本、面向服务、信息互通、数据共享”为核心建设思路,提供及时、准确、高效、随时随地的校园信息化服务,提供满足跨部门的业务管理、面向全校用户便捷的信息服务。通过“管理化+服务化”的思路帮助学校实现由传统应用系统以管理为核心转向前端以服务为核心。实现学校各类资源的整合和配置优化,提高学校的管理水平和办学效率,使我校的教育信息化应用达到较高水平。


按照以上思路,我校遵循“整体规划、分步实施、统一标准、资源共享、注重应用”的五大原则,本期建设如下内容:统一身份认证平台、信息门户平台、一站式服务大厅、信息标准管理平台、共享数据中心平台、服务发布中心平台、教师填报系统、站群管理系统、迎新管理系统、离校管理系统、校情分析平台、移动校园并集成原有业务系统(包括教务管理系统、财务管理系统、图书管理系统、一卡通系统、就业、资产、邮件、网络认证等)。 


二、项目创新特色


针对学校目前教育信息化存在的问题,借助本次智慧校园建设的机会,遵循高校教育信息化发展趋势,通过完整的系统设计和整体方案建设规划完成学校的智慧校园建设,解决了信息孤岛和应用孤岛的问题,推进数据的集中和共享,实现学校教育信息化的一站式服务、统一标准化、高度开放性、大数据共享,最终达到了全面提升信息化水平和学校核心竞争力的目的。


1、师生一站式服务

针对学校教育信息化存在多应用系统和多重身份的情况,实现业务的整合贯通,通过统一信息门户及网上办事大厅,提供面向师生的一站式服务。


2、统一标准化

针对学校缺少统一的技术体系标准及详细的整体建设规划的情况,通过建设统一的数据标准和体系,完成对学校数字校园建设进行长远的规划。


3、高度开放性

针对业务系统的开发和维护模式不统一,更新维护困难的问题,建立一个提供开放性平台,提供面向学校未来的教育需求变化和扩展,通过开放性的平台进行持续改进,并实现更加方便的系统维护。


4、大数据共享

针对缺乏数据标准,业务系统之间数据难以共享,数据无法实现跨部门使用的问题,建立数据共享机制及规范,实现教育信息化数据的共建共享,消除信息孤岛,使学校各业务部门协同发展。

 

三、项目成果


1、建设主要成果

本项目历时一年左右的实施周期,已完成建设内容,并于2018年11月正式上线运行。


(1)统一身份认证

提供友好易用的界面,可以完成对整个校园网用户的身份和权限管理,保证各应用系统基于统一的模式、集中的环境开发与升级,一方面降低了系统整体运行的维护成本,另一方面保证了整个校园系统能够随着平台的升级而同步升级,方便使用和管理。



 (2)统一信息门户

为学校广大老师、学生、管理人员、领导等各用户提供统一的信息和服务的获取平台,能将分散、异构的应用和信息资源进行聚合,通过统一的访问入口,提供灵活、多渠道的数据、服务内容整合工具,可以适应不同环境下的数据、服务展现需求,为校园信息化一站式服务提供基础支撑。



(3)共享数据中心

实现系统的集成和各个系统之间的数据共享,提供有效的决策支持数据,在用以存放大量数据的同时有效地将数据管理起来,并提供数据访问的手段,为系统集成和各个系统之间的数据共享提供平台,保证数据的及时性、完整性和一致性。


 

(4)迎新管理系统

为新生报到提供便捷的网上资源,从信息查询到入学流程查询,能一目了然的展示入学办理手续的流程、办理方法和查询已进行的步骤,为新生提供“一站式”便捷入学服务,使新生跨入校门后方便办事入学。



(5)离校管理系统

系统可以对不同的离校类型,产生不同的离校方式,配置出不同的离校流程单。学生可通过查看离校单,只需要办理必要的环节,其他满足离校要求的环节不需要和传统方式一样到相关部门签字盖章。学生和教师可以通过登录离校系统,查看离校单实例,可以简单快速的对学生的离校情况进行查看。


 

(6)校情分析系统

教师与学生校情分析系统是与数据中心上的综合查询、统计应用等服务相互关联,实现学校学生信息,教师信息,学校资产等信息的综合分析。综合数据分析系统通过多方面,多维度,多指标全面展示学校学生、教师、学校资产展示信息。系统采用多种图标样式展现数据,提供了丰富多彩的感官效果,让领导轻松了解学校学生,教师等信息。


 

(7)一站式服务大厅

系统的用户交互采用统一“服务大厅”方式呈现,通过分类、检索、推荐、向导等方式使得普通师生可以完全自助、方便快捷的在线使用各类服务。让事务在从发起到结束的整个过程中,对于该事务的发起人、任务审核人员,执行人员,执行过程,超期时限等信息全程透明,事务管理者轻松实现事前计划、事中监管、事后评价。做到将学校线下的相关服务事务转移到线上处理,提高对广大师生的服务效率。



同时还可以打开微信端进入一站式服务大厅平台,查询及办理相关事务。

 

(8)移动校园

移动校园集成查询课表、教务公告、成绩、一卡通消费、图书借阅、学校相关介绍、通讯录、校历、学校黄页、工资、进入一站式服务大厅等功能。为学校的教学、管理和生活提供了更加便利的条件,摆脱空间的束缚,不再局限于办公室或固定地点的管理和生活。

2、项目影响

(1)实现覆盖全校的、统一的、可以满足用户个性化需要的综合信息服务,为各类用户提供信息处理、资源访问控制、统一身份认证和应用系统集成的基础服务;


(2)实现足够开放和完整的认证集成方式,应用系统和后续建设的应用系统能够实现和身份管理平台的集成,让师生获得完整的单点登录体验;


(3)为全校提供信息共享服务平台,面向主题的、集成的、反映当前数据的详细的数据集合,实现系统的集成和各个系统之间的数据共享,保证数据的及时性、完整性和一致性的数据中心;


(4)实现利用建成的数据共享平台及数据中心集中存储的数据,提高学校下各个部门所需数据的准确性,减少了业务之间的人工传递环节,减少数据的漏报或误报,减少了不必要的重复劳动,从而节省了教育管理整体的办公成本和管理成本。