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“我在校园”助力2020迎新季,错峰开学有妙招!

发布时间: 2020-09-04 15:20:18   作者:本站编辑   来源: 本站原创  

8月20日,教育部印发《关于做好2020年秋季学期教育教学和疫情防控工作的通知》,通知要求学校科学精准做好校园疫情防控。

 

这个九月,各高校迎来第一批疫情防控背景下开学的新生,在完成全面恢复教育教学秩序目标的同时,学校仍需做好返校、开学过程中必要的防控措施。

  • 如何快速收集新生健康信息?

  • 错峰开学有什么依据?

  • 哪些学生先报到?

  • 高风险地区学生有哪些?

  • 如何收集新生入校信息?

    老师们心中的问号一个又一个。

     

    别担心!

     

    “我在校园”帮助学校在开学前建立“一人一档”返校学生信息台账,开学后日常安全管理。新生接到录取通知书后,学校就可以对他们的位置、身体健康状况及各方面情况进行跟踪,全方位助力2020迎新季!

     

    01开学前

    利用“我在校园”快速创建院系专业班级,精准便捷收集全校学生个人信息,提供简单高效的健康打卡与管理功能,实现学生健康信息、地理位置、入校情况全流程监控。

     

    学工部准备

    学工部按照新生分学院情况或者分班情况,在“我在校园”班级管理,提前创建每个学院、班级的二维码,并将二维码及新生入校防疫须知发布在微信公众号、学校迎新网以及录取通知书中,供新生查看。

 

 


 

新生准备

根据通知书中自身所属学院,按照入校防疫须知内容,在学校微信公众号回复学院名称,或者官网查询,利用“微信扫一扫”,扫描自身所在学院二维码,会弹出“我在校园”公众号,关注公众号。



关注公众号即加入院系/班级,点击“学生端”进入“我在校园”小程序,使用录取通知书编号进行登陆注册。



 

注册完成后,新生即可每天进行健康打卡,完成信息上报



(湖北理工学院健康打卡)

 

辅导员/院系管理员

辅导员可在线实时查看新生打卡情况,查询汇总新生健康信息及区域分布、制定新生错峰入校时间安排表,分批通知新生按要求进行入校。


 

02开学进行时

“我在校园”协助校方以健康数据、学生假期期间的位置异动情况为基础,提供学生入校申请及审批流程,帮助高校实施分批入校,确保学生入校健康信息全程可追溯,保证万无一失。

 

新生入校准备

根据学校入校要求,在“我在校园”小程序内上传相关文件(如健康码、通行码、健康承诺书)等进行入校申请,填写交通方式,待学工管理员审核通过后,方可入校。

 

 

辅导员/学工部

审批新生入校申请,在线实时查看新生入校计划汇总、合理安排迎新工作人员,保障迎新流程顺利进行。

 

(武汉电力职业技术学院返校申请及管理)

 

门卫/工作人员

扫描新生入校二维码,查询新生入校审批记录,测量体温、确认新生入校、行李消毒、完成入校检测。



  

学工部领导/校领导

为学校领导提供新生入校及迎新整体工作的直观数据展现,如今天计划入校、已入校、各地区新生入校情况等数据分析,实时掌握现场进度



 

03开学后

在《秋冬季新冠肺炎疫情防控技术方案(更新版)》当中特别强调,学校需把好校门关,要确保每一个进入校园的人是健康的。因此在开学后,学校仍需做好学生日常防控,对学生进出校门进行轨迹跟踪。

 

“我在校园”小程序提供日报打卡、电子请假条、位置签到服务、报表统计,满足学校日常防控需求。


日报打卡

在校内,各高校根据自身实际情况,可实行晨午检或晨晚检或一日三报,管理在校学生进行日常防控。

 

 

请假管理

对需要暂时离校的学生,可通过学生请假申请→辅导员审批→查看请假记录→出示请假条→请假条详情 流程进行管理,学生申请请假,选择是否离校,辅导员进行审批,审批通过向门卫出示电子请假条放行。


 

位置签到

辅导员/院系管理员可随时随地向其管理的学生发布位置签到,及时了解学生出行状况和分布情况,查看学生具体位置,可对在异常区域的学生一键拨打电话,了解详细情况。



报表统计

在防控阶段,学校需多次上报学生健康信息,“我在校园”提供一键导出班级、学院、全校健康报表、返校报表、请假签到等报表,极大的减少辅导员/学生管理队伍的工作量。

 


 

疫情爆发以来,从疫情防控、通知传递到学生居家自我学习、在校健康管理,从毕业生返校到新生入学,“我在校园”微信小程序一直在您身边。

 

减轻学校负担,维护校园稳定,保障学生安全,疫情逐渐平稳,常态化防控背景下,“我在校园”将持续为校园生活保驾护航!