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云南交运院工匠精神——“治”标也要治本,问题“理”清再解决

发布时间: 2024-01-09 10:44:33   作者:官方小奕   来源: 本站原创  

近年来,根据政策对学校信息化制度的要求、相关研究论文以及行业现状调查报告表示,信息化建设作为学校办学的重要支持,要发挥技术部门的专业作用,确立了信息化部门为中心、校领导直接管理的信息化建设领导小组,全校各部门共同参与的统一领导、统一规划、统一标准、统一建设、统一安全管理的信息化整体规划建设体系。

云南交通运输职业学院(以下简称云南交运院)整体规划,统一建设,以数据中台、服务中台为主导,强化基座、规范体系、创新架构。以服务师生为中心,从师生关心的痛点为切入口,建立科学标准的数据管理体系,建设360度校园服务开发平台,覆盖全校师生日常生活、学习、工作的相关事务,逐步解决痛点、难点,提高师生幸福感。


云南交通运输职业学院,始建于1953年,是云南省交通运输厅直属的全日制普通高等职业院校,是全国交通运输职业教育教学指导委员会汽车专指委成员单位。学校坚持产教融合、校企合作,坚持工学结合、知行合一,构筑“大专+高技能”的技术技能人才“双证”培养模式,成为以职业教育、社会培训、技能鉴定为一体,产学研协调发展的应用技术型高等职业院校。学校现有教职工900余人,在校生规模1.5万余人,年均各类培训、考试和训练20余万人次。


统一门户



基于互联网的设计理念与传统校园管理服务的结合建立融合门户。建设符合学校不同用户的差异化、个化需求。以用户办成事为目标,立足于师生在校的工作、生活场景,整合各类服务待办、资讯,拉近用户距离,最终建设用户的“一站式、能办成事”的服务平台,以更低成本为学校建设可持续发展的信息化服务。

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统一身份认证



数字化建设落地离不开身份精细化,云南交运院对身份认证必须做到精细化管理,才能适配当下的业务发展需求。为此云南交运院建设统一身份认证平台,使得师生登录便捷,认证方式多样化,用户体验丝滑,达到日常管理简单化,服务流程可视化,降低操作门槛。

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办事大厅



云南交运院大部分业务系统都是分批次建设,分不同厂商建设,系统繁杂。学校对于业务管理方面的制定、优化、分析过程相当麻烦,各业务系统各自为政,不能互联互通,没有统一入口,办事困难,对于不熟悉的用户办理流程,无法准确快速的找到自己需要申请的流程或需要办理的流程,给用户工作中带来极大的不便。

通过办事大厅建设,统一办事入口,规范流程,全方位360度覆盖全校师生日常生活、学习、工作的相关事务。目前共计上线流程20条,其中学生相关流程4条,教师相关流程16条,事务申请总量8070件,在办总量606件,办结总量7464件,覆盖8个部门,“后勤维修流程”和“信息化设备运维流程”办理数量最多。

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消息中心



为解决学校业务系统众多、用户组织结构复杂、消息发送统计困难、不相干信息骚扰、客户端多样、发送消息流程复杂等问题,交运院通过消息中心的建设,对接办事大厅、学工系统等应用,完成消息的接收、发送和保存,根据用户需求进行个性化推送,提高了通知效率,减少消息冗余。通过短信平台、微信公众号渠道发送待办通知。

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数据中台



长期以来,学校各个独立建设的业务系统,分属不同的业务部门,建设之初就形成了数据孤岛,数据之间存在壁垒,影响了数据的流动和整合。学校的隐性数据资产不能得到有效利用,无法以此为基础给学校未来决策和发展提供保障。数据治理建设通过摸家底,定标准,聚数据,建目录,提质量等过程,有效的盘活学校的信息资产,为全校师生的工作、学习、生活提供管理和服务。

目前云南交运院数据中台集成了人事系统、教务系统、一卡通系统、图书管理系统、超星、迎新、博达等7个业务系统数据,集成表38张,校验数据量达九百多万条。

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一表通系统



为完善数据治理的全流程,提高校内信息共享和数据使用,通过一表通系统建设,完成信息采集任务,可以按角色、部门、人员分配填写任务,采集信息智能汇总,实现一表共用、全校信息共享,减少师生重复填报个人数据的工作,简化办事环节,让数据多跑路,师生少跑腿,规范优化业务办理流程,实现互联网与部门服务工作的深度融合,创新部门服务模式,坚持问题导向,切实解决师生的迫切需求。

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职教大脑数据上报平台



通过对接数据中台,读取高质量的数据,可以提前完成85张表的数据上报,与DTS数据同步流程配合,实现按天、按周等上报工作。

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数据分析平台(ABI)



通过数据中台的建设,完成了数据的整合和梳理,为深挖数据的价值,全面监测高校教育办学、职能管理等核心业务指标,辅助校领导进行科学决策,提高治理效能,推进教育治理现代化。云南交运院建设了大数据中心,通过领导驾驶舱分析大屏可以清晰了解学校教师概况、学生概况、党组织建设、科研、资产、教室、宿舍等信息。

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移动校园



云南交运院是在信息化校园建设工作的基础上,利用先进的信息化手段和工具,利用移动端集成办事大厅、学工系统、教务系统、迎新系统等系统,集成课表、校历、融合待办等内容,实现对学校信息的数字化、网络化管理,规范管理过程,提升办公效率,节省办公成本,实现移动校园平台的信息化、科学化和规范化,从而达到提高管理水平和办事效率的目的。

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云南交运院始终坚持围绕“治理”二字推进学校信息化工作,通过教育治理方式、治理手段、治理结构的优化,以内部治理完善治理体系,最终实现治理能力现代化。未来,云南交运院将持续借助信息技术和智能技术推动改进教学、优化管理、提升绩效,深入贯彻以人为本的理念,为提升师生的获得感、幸福感与认同感不断努力。